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将ITAD连接到ServiceNow

作者:Ian Lovell,Reconext战略与技术解决方案副总裁 

85%的财富500强企业都在使用ServiceNow。从工单、人力资源申请到采购,它很可能已经是贵组织日常办事的方式。 

现在,您的ITAD流程也可以在这里运行。 

Reconext已与ReturnCenter实现集成。ReturnCenter已在ServiceNow应用商店上架,贵组织的退役资产退回流程可以直接在团队每天使用的平台上完成。 

为什么值得切换

优势归结为两点:可见性和节省时间。 

如果您正面临 

 

基于ServiceNow的Reconext方案可提供 

 

人工流程  效率:在ServiceNow平台中安排和跟踪IT设备运输。 
缺乏跟踪  跟踪可见性:端到端跟踪每一批货件,无论是单个包裹还是多辆卡车的货物。 
缺乏可见性  监管链:整个流程中的监管链公开透明。 
流程碎片化  自动更新资产:ReturnCenter会在资产经历处置流程的过程中自动更新您的资产记录。 
现有系统或流程存在局限  灵活性:可针对特定物流服务、限定用户或特定目的地创建专属计划。 
难以证明HAM或HAM Pro投资的合理性  充分利用:数据丰富的自动化功能可提取ITAD文档并更新处置工作流字段。 

取件后,Reconext会负责后续步骤,并在整个过程中随时向您通报进展,在每个地点都提供安全的数据处理、负责任的处置、价值回收和一致的报告。 

工作原理

Reconext现已通过ReturnCenter应用套件提供服务,让您在一个平台上管理退役IT设备的退回和处置,从预约取件、运输监控,到监管链文档和资产记录自动更新,一应俱全。 

ReturnCenter取代了通过零散的邮件和电子表格管理设备退回的方式。选择Reconext作为ITAD服务商后,您可以: 

  • 跟踪并报告由Reconext处理的硬件运输情况,包括预约取件日期、实际取件日期和交付日期 
  • 查看您与Reconext合作项目的监管链数据及其他ITAD文档 
  • 按需向Reconext申请现场服务 
  • 连接您现有的ITAM和HAM配置,开箱即用、兼容无忧 

ReturnCenter Automate负责记录管理工作,它可以: 

  • 使用Reconext销毁或处置证书以及结算报告中的数据更新ServiceNow资产记录 
  • 在状态、子状态、转售价值或关键处置日期发生变化时添加备注 
  • 在设备随Reconext完成处置的过程中减少人工录入 

无论是从一名远程员工那里回收一台笔记本电脑,还是协调从您的数据中心运出整车设备,整个流程都保持集中管理并自动更新。 

上手比您想象的更简单

  1. 安装应用套件。 ReturnCenter和ReturnCenter Automate均可直接在ServiceNow商店获取,一键即可开始安装。
  2. 按照指引操作。下载获批后,分步安装指南将引导您在测试环境或生产环境中完成设置。
  3. 先测试,再投入使用。先在测试环境中运行所有功能,确认一切完全符合预期后再接触生产环境。
  4. 按您的时间表迁移到生产环境。准备上线时,同样遵循这套引导流程。
  5. 定制您的计划。Reconext支持团队将直接与您合作,围绕贵组织的需求制定计划,无论是租赁设备退回、员工离职、跨地点重新部署,还是标准ITAD运输。 
  6. 开展试点。全面推广前,您将与Reconext团队在生产环境中下一笔试点订单,确认集成在真实条件下顺畅运行。 
  7. 接受实操培训。ReturnCenter专家将直接培训您的员工,让团队从第一天起就能自如使用该平台。  
  8. 正式上线。测试和培训完成后,您就可以开始下达正式订单了。 

您无需独自完成设置。ReturnCenter团队会协助您完成入门配置,如有疑问,可联系servicenow@returncenter.com。 

准备好简化ITAD了吗?

ServiceNow已经承载了您的大部分流程。现在,ITAD也可以成为其中之一,而且不再有以往的种种麻烦。 

想看看ReturnCenter的实际效果?请前往ServiceNow商店查看应用套件,立即开始。 

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