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与Aurora共同成长:从试点项目到每天监控150+项SLA

我们今年早些时候推出Aurora时,重点介绍的是她能做什么。此后,最有价值的工作集中在深化上:为每个项目明确服务水平目标,让Aurora按照该项目实际承担的标准来衡量每一位客户。 

自上线以来,有三方面发生了变化:Aurora对每个项目的了解更加深入,运行的地点大幅增加,每天提供的内容也更多。 

Aurora数据一览

  • 支持18个客户项目,最初仅为三个试点项目 
  • 13个站点,遍布Reconext网络 
  • 150+项合同SLA,每日审核、确认并监控 
  • 智能警报,针对时效性问题,取代原先每天一次的汇总 
  • 每天多次更新,取代次日早上的单份报告 

更深入:我们的团队教会了Aurora理解业务

每个项目对绩效的定义都略有不同,而Aurora需要从我们的团队那里获得的正是这些定义。项目经理、总经理、客户经理、业务分析师、运营负责人和IT团队共同参与了这项工作。他们确认了适用于每个项目的服务水平目标,核实了每项目标的衡量方式,清理了背后的运营数据,并修正了计算方法。 

这项工作涵盖了150多项合同SLA。如今,Aurora衡量绩效的方式与客户完全一致,采用的是每个项目自己的目标,而非通用标准。因此,当客户询问其项目上周的表现时,得到的数字正是按照该项目目标所规定的方式计算出来的。 

AI只是工具。知识来自每天运营这些项目的人,这才是Aurora真正有用的原因。 

更广泛:13个站点的18个项目

Aurora早已超越最初的三个试点,目前在13个站点支持18个客户项目。 

最近的一个项目整合了来自我们主ERP系统和站点本地系统的数据。这对于业务分布在多个工厂的客户尤为重要。无论数据存放在哪里,Aurora都能将全貌整合起来,因此项目无需先行调整即可进行衡量。 

每天更多:在仍有时间采取行动时及时更新

全天持续更新。Aurora每天报告多次,而不是一次。团队可以在仍有时间补救时发现存在风险的SLA,而不是第二天早上才看到。 

每周趋势总结。帮助团队区分偶发的糟糕一天与持续存在的规律,并判断改进措施是否奏效。 

项目经理每日回顾。Aurora每天都会创建一张工单,列出项目的运行情况、她的建议,以及任何值得深入关注的异常情况。项目经理也通过同一张工单记录问题的原因、计划采取的措施、进展顺利的方面,以及Aurora的建议是否有用。 

以下是Aurora在一个正在运行的项目中生成的日内报告示例: 

Aurora做到了以下几点: 

  • 透过SLA数字看本质。SLA计时从设备登记入库时开始。当时有714台设备停在收货码头尚未登记,因此不在那100%之内。Aurora直接检查了码头队列,而不是只看SLA数字。 
  • 指出吞吐量与进货量持平,因此积压没有减少。当天进货1,662台,出货1,662台。处理掉的是当天到货的设备,因此原本等待中的714台仍原地未动。Aurora将积压情况与吞吐量一并报告,而不是只报告吞吐量。 
  • 对码头队列进行分流。在码头的设备中,191台当天到期,仍可按时完成;714台已经逾期,需要按逾期时长依次处理。Aurora还与前几天的数据进行了对比,发现当天到期的数量已从260台降至191台,说明收货团队正在逐步消化队列。 
  • 在班中运行报告。只要有人坐下来提取,这些码头数据都能获得,但这大约需要一个小时,而且一做完就已过时。项目经理在班次中根本没有时间做这件事。Aurora在当天就把报告送到了项目经理面前,无需任何人去查找。 

记分卡是固定文件,只能回答管理者事先想到要问的问题。Aurora则能发现没有人想到过的问题。 

这种回顾目前正在我们位于Grapevine和孟菲斯的工厂试点。 

这对您的项目意味着什么

Aurora之所以不断进步,离不开背后的团队。他们确认的每一项SLA、每一次运营讨论、每一条项目经理反馈,都让她变得更准确、更有用。 

对客户而言,这意味着能够更早发现风险,按照您自己协议中的条款衡量绩效,并减少月底的意外。 

联系我们,了解Aurora在您的项目中能发挥怎样的作用。 

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