全球数据中心退役涉及跨区域的数据中心基础设施的淘汰、整合或搬迁。由于这些项目涉及设施、利益相关者和监管环境，因此需要结构化的方法来最大程度地降低风险和中断。
分阶段的退役流程有助于保持运营连续性，同时确保敏感数据得到安全销毁，并妥善处理退役资产。它还能提高项目可见性和控制力，降低合规性问题、资产损失和错失回收机会的风险。
本文探讨了数据中心退役项目的五个关键阶段，以及每个阶段在实现安全高效成果中的作用。
核心要点
- 全球数据中心退役分阶段执行时最成功。结构化的方法可降低运营风险，保护敏感数据，并改善合规性结果。
- 组织应优先考虑经过认证的数据清理、协调的物流和战略性再营销，以从退役设备中回收价值。
企业为何退役全球数据中心
数据中心退役通常由成本削减、基础设施现代化、设施整合或迁移到云和托管环境驱动。
管理多个数据中心可能会变得成本高昂，特别是当设施依赖老旧基础设施时。旧系统通常需要更多支持，资源利用效率低下，并带来额外的安全风险。退役有助于组织用更现代化、更具弹性的基础设施取代过时的环境。
组织正越来越多地将工作负载转移到基于云的环境中，以提高可扩展性、性能和成本效率。因此，随着企业用AWS等提供商的虚拟计算服务取代物理基础设施，一些本地数据中心变得多余。
随着人工智能对计算能力的大量需求，现在大多数企业更频繁地退役数据中心。以前，这些项目以长达7年的周期进行，但现在它们需要长达36个月。
搬迁、整合和设施关闭也可能触发数据中心退役。在站点关闭或搬迁之前，组织需要清点、保护和移除IT资产，以减少数据暴露，从可重复利用的设备中回收价值，并负责任地管理电子垃圾。
全球数据中心退役的5个阶段
数据中心退役项目中的不良排序可能会扰乱工作负载，削弱资产控制，并暴露敏感数据。分阶段的方法有助于团队隔离系统，验证依赖关系，并以较低的运营风险退役设备。
阶段1：战略规划和资产发现
第一阶段侧重于可见性和问责制。它应在实际退役发生前数月开始。以下是一些定义第一阶段成功的关键活动：
- 组织组建一个由IT运营、信息安全、法律和其他在数据中心退役期间所需的利益相关者组成的团队。在此，组织必须定义一个RACI矩阵，以便更轻松地进行任务管理。
- 负责IT运营的团队启动库存审计。他们捕获资产标签、序列号、配置和软件许可证。库存还应捕获机架、电缆和冷却系统。
- 在第一阶段结束前，应创建依赖关系图。捕获应用程序和共享数据库，以确保在关机期间服务不会中断。
阶段2：数据安全和认证清理
在第二阶段，根据数据保护指南处理包含数据的资产。此时，大多数组织会引入经过认证的ITAD合作伙伴来处理其余的安全数据销毁过程。
认证数据清理遵循NIST SP 800-88等指南，该指南建议根据数据机密性处理包含数据的资产。在选择清理方法时，还应考虑预期的处置路径。
根据这些指南，ITAD供应商将选择清除、擦除或销毁包含数据的资产。
阶段3：物理拆卸和物流管理
成功进行数据清理后，数据中心内的资产将被拆卸并运往指定目的地。
首先，数据中心断电。电源和冷却系统被切断。这是按照有记录的顺序进行的，以避免数据丢失并确保应用程序不中断。
接下来，拆卸非活动系统，如设施基础设施。在此阶段，有害物质也得到妥善处置，以避免电子垃圾。
再营销资产被运送到分类中心，在那里进行处理以进入二级市场。
阶段4：价值回收和再营销
一旦物品拆卸完毕，并在运离现场之前，价值回收负责人将接手。他们的首要目标是量化数据中心设备可能的转售价值。同时，他们会把握市场进入时机，以配合资产需求。
在此阶段，再营销团队为退役资产选择合适的回收渠道。他们通常有三种选择：
- 直接终端用户销售：收益最高，但路径最慢，通常需要60到180天。
- ITAD经销商回购：最快的方法，但有折扣，通常只返还公平市场价值的35% – 60%。
- 在线拍卖：对于大批量、混合质量的批次来说是中间方案，通常在21到60天内结束。
对于太旧无法整体出售或未能通过功能测试的资产，供应商通过组件拆解回收价值。RAM、CPU、网卡和电源等组件被移除、测试、评级和转售。
阶段5：合规报告和ESG整合
在最后阶段，组织编制报告，记录完整的退役过程。这些报告通常包括销毁证书、转售证明以及显示每项资产如何处理的记录。
报告过程还将期末库存与项目开始时捕获的库存进行核对。这有助于确认所有资产均已入账，并且没有设备丢失或在未经批准的工作流程之外处理。
组织还会准备可持续发展和收入报告。可持续发展报告显示退役资产是否按照环境要求处理，而收入报告则跟踪哪些资产被转售以及回收了多少价值。这些记录将保留用于审计、合规性审查和未来参考。
退役全球数据中心的最佳实践
一个干净的退役项目取决于早期做出的决策。正确的控制措施有助于防止后期出现可避免的风险暴露。
- 选择认证的ITAD合作伙伴：优先选择拥有R2v3、e-Stewards、NAID AAA和ISO 14001/45001等认证的供应商，以支持安全、合规和对环境负责的资产处置。
- 通过全球覆盖实现标准化：与在美洲、欧洲、中东和非洲以及亚太地区持续运营的供应商合作，以简化报告、监管链管理和流程控制。
- 及早规划环境影响：进行项目前环境评估，以减少不必要的运输，简化物流，并降低项目的碳足迹。
- 使清理与安全风险保持一致：在高安全环境中采用现场数据销毁，以便在资产离开设施之前移除敏感数据。
- 培训项目参与者：明确员工职责，确保每个阶段都能一致执行，避免不必要的漏洞。
- 维护经过测试的回滚计划：为计划退役的系统被发现支持关键业务功能的情况做好准备。
结论
全球数据中心退役不仅仅是关闭基础设施。通过清晰的规划和严谨的执行，组织可以降低风险，保护敏感数据，保持合规性，并从退役资产中回收价值。
同样重要的是选择支持该项目的合作伙伴。大规模的退役工作需要一致的流程、安全的处理实践和全球执行能力。
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常见问题
全球退役项目需要多长时间？
一个全球退役项目通常从启动到最终报告需要12到18个月。具体时间表取决于所涉及的站点数量、资产量、监管要求和物流复杂性等因素。多区域项目通常需要更多时间进行协调和成功执行。
为什么不建议对现代数据中心进行消磁？
不建议对现代数据中心进行消磁，因为它只适用于磁性硬盘驱动器。大多数现代环境依赖于SSD和NVMe驱动器，这些驱动器不受消磁影响。
我们能否从太旧无法转售的设备中回收资金？
是的，组织仍然可以从太旧无法转售的设备中回收价值。即使完整系统不再有价值，RAM、CPU和电源等组件也可能保留价值。剩余材料也可以通过认证处理器回收，以产生额外收益。
谁应该在内部负责退役项目？
退役项目应由跨职能团队而非单一部门负责。虽然IT项目经理通常协调日常活动，但信息安全、法律、设施和财务团队都负有关键职责。
全球数据中心退役涉及跨区域的数据中心基础设施的淘汰、整合或搬迁。由于这些项目涉及设施、利益相关者和监管环境，因此需要结构化的方法来最大程度地降低风险和中断。
分阶段的退役流程有助于保持运营连续性，同时确保敏感数据得到安全销毁，并妥善处理退役资产。它还能提高项目可见性和控制力，降低合规性问题、资产损失和错失回收机会的风险。
本文探讨了数据中心退役项目的五个关键阶段，以及每个阶段在实现安全高效成果中的作用。
